Obsah:
- 1. Začněte tím, že označíte prostor pro domácí kancelář.
- 2. Začlenění polic.
- 3. Dobré využití košů a krabic.
- 4. Použijte oddělení pro vytvoření místa pro všechno.
- 5.Zapojte Bulletin Board, abyste udrželi věci v dosahu.
Stále více lidí začleňuje kancelář do svých domovů, ať už mají nebo nemají kancelář jinde. Prostory pro domácí kanceláře jsou samozřejmě pohodlné a umožňují zvýšit efektivitu práce, ale to platí pouze v případě, že je prostor organizován a optimalizován tak, aby odpovídal osobnímu a pracovnímu stylu a potřebám. Protože, opravdu, ne každý potřebuje stůl, notebook a kartotéku.
Bez ohledu na skutečné položky, které člověk potřebuje v rámci svých kancelářských prostor, je organizace klíčem k tomu, aby bylo možné efektivně a efektivně pracovat z domova. Jedna krásná věc, o domácí kanceláři je, že může být přizpůsoben - vás - splnit vaše konkrétní přání a potřeby. Zde je pět tipů pro uspořádání vašeho prostoru:
1. Začněte tím, že označíte prostor pro domácí kancelář.
To je zřejmě první krok, ale musí být řečeno. Je to naprosto nezbytné! Pokud se ocitnete neustále snaží dělat svou práci z žehlicí prkno (nebeské zakázáno) nebo jídelní stůl, první krok v získání organizované je vyřezávání prostor pro domácí kancelář. Nemusí to být celá místnost; kancelář-otočil skříň by mohla být vše, co potřebujete. Ale ujistěte se, že prostor je určen jako vaše domácí kancelář, aby věci pořádané a zaměřené.
2. Začlenění polic.
Pravděpodobně dalším nejdůležitějším krokem k organizaci domácí kanceláře je implementace a využití funkčních polic. Říkám „funkční“, protože police se budou lišit podle potřeb uživatele. Nejdříve je třeba provést inventuru toho, co potřebuje police a podle toho naplánovat jejich velikost. Měly by být dostatečně hluboké pro spojky, dostatečně vysoké pro pilníky nebo kartáče, nebo dostatečně široké pro měřící tyčinky? Zjistěte, co přesně potřebujete pro police, a jejich přizpůsobení bude mnohem jednodušší a efektivnější.
3. Dobré využití košů a krabic.
Tato strategie nejen udržuje vaše kancelářské prostory vypadají pěkně, ale také poskytuje skvělé funkční úložiště. Použití estetických obalů, jako jsou košíky a krabice, usnadňuje seskupení podobných předmětů (např. Kancelářských potřeb, papírů, vzorníků atd.) Pro rychlou a snadnou dostupnost. Vzhledem k tomu, že velikost krabice je konečná, její použití vyžaduje také pečlivé úpravy toho, co ukládáte; je užitečné projít věci jednou za čas, když se krabička naplní, aby zjistila, co může být recyklováno nebo vyhozeno. Pokud je to možné a podle potřeby, označte je.
4. Použijte oddělení pro vytvoření místa pro všechno.
Kancelářské potřeby jedné osoby se budou značně lišit od ostatních; nicméně, jedna konstanta je že každý má paletu potřeb být osloven od zmínil se o kancelářských prostorech. Proto jsou nejrůznější organizační jednotky (prostory) s největší pravděpodobností nezbytné a užitečné. Různá oddělení faktur, pracovních příkazů, klientských souborů atd. Vám pomohou být nejefektivnější, zejména pokud můžete mít místo pro všechno od cesty.To znamená, že nebudete muset něco nastavovat, přesouvat na jinou hromadu, přesouvat hromadu a nakonec ji buď ztratit, vyhodit nebo odložit. Pokud můžete okamžitě dát něco do prostoru, do kterého patří, vaše domácí kancelář bude mnohem efektivnější.
5.Zapojte Bulletin Board, abyste udrželi věci v dosahu.
Možná je vaše práce taková, že nemusíte (nebo není nejlepší) okamžitě odkládat věci. Pokud se jedná o tento případ, zvažte instalaci velké nástěnky, abyste udrželi své nápady, reference a inspirační tekutinu snadno přístupné (a stále mimo stůl!). Nástěnky jsou užitečné zejména proto, že jejich obsah je snadno měnitelný a neustále v dosahu zraku a / nebo paže.
