Jednoduché organizování tipy pro vaše kanceláře a pracovní stůl

Čisté a organizované pracovní prostředí vytváří skvělou atmosféru a umožňuje vám být efektivnější a snadno se soustředit. Vypadá to, že je to docela zřejmá situace. Jediné, co musíte udělat, je udržet organizovanou kancelář. Ale není to tak jednoduché. Klíčem je mít dobrý systém a respektovat ho.

Odklidit

Začněte tím, že se zbavíte své kanceláře. Zbavte se všeho, co tam nepotřebujete, nebo tam nepatří. Být metodický a vzít jednu oblast najednou. Projděte si všechno a položte věci, které jste nepoužili za chvíli, do samostatné hromady. Pokud najdete položku, kterou jste v měsících nepoužili, a nemůžete se ani rozhodnout, zda ji budete někdy potřebovat, neváhejte a vyhoďte ji.

Určené prostory

Opět přejděte celou kancelář, jednu oblast najednou. Pokud objekt nepatří do určitého prostoru, vložte jej do kontejneru nebo do košíku. Na konci začněte znovu distribuovat položky. Dejte všechno zpět tam, kam patří.

Udržujte věci na dosah

Dobrým přístupem je stanovení funkcí pro jednotlivé oblasti. Potřebujete například úložný prostor a hlavní pracovní prostor. Udržujte vše organizované a na dosah, abyste nemuseli neustále vstávat nebo se pohybovat.

Označte své věci

Označování vašich věcí je důležitým krokem k organizování. Tímto způsobem budete neustále upozorňováni na to, kam patří položky, a jiní budou také přesně vědět, kam umístit položku, kterou si vypůjčili, nebo kde najít položku, kterou potřebují.

Uspořádejte zásuvky

Zásuvky jsou téměř vždy chaotický. Takže skvělý nápad je použít šuplíkové organizéry nebo nádoby na drobnosti. Také umístěte podobné položky dohromady nebo umístěte položky, které jsou používány společně do stejné zásuvky.

Vymažte plochu

Začněte vyprázdněním pracovní plochy a otřením. Pak jen vrátit základní položky. Pokud objekt nepoužíváte pravidelně, neměl by zůstat na stole. Snad lepší bude zásuvka nebo polička.

Uspořádejte malé předměty

Pokud potřebujete mít na stole spoustu drobných předmětů, je nejlepší je uspořádat a používat nádoby, abyste se vyhnuli nepořádkům. Je to dobrý nápad pro položky, jako jsou sponky na papír, pera, lepící poznámky atd.

Barevný kód souborů

Použijte barvy k uspořádání souborů a dokumentů. Tento systém vám umožní snadno a rychle určit kategorii, ve které se budete muset podívat. Neztrácíte čas procházením všemi dokumenty a budete efektivnější.

Zaměřte se na jeden projekt najednou

Součástí efektivity je zbavení se zbytečných rozptýlení. Vyčistěte tak svůj pracovní prostor ze všeho a uchovávejte pouze věci, které souvisí s projektem, na kterém pracujete.

Nenechávejte nepořádek

Na konci každého dne vyčistěte a uspořádejte svůj stůl. Nenechávejte nepořádek, protože to budete vy, kdo se bude muset zabývat první věcí ráno následujícího dne. Nejlepší je začít den na vysoké úrovni, s krásným stolem.

Vyhledejte praktická řešení pro ukládání dat

Podívejme se nyní na několik praktických způsobů, jak organizovat vše ve vaší kanceláři a na stole. Například, můžete repasovat Mason sklenice jako krychle a použít je organizovat všechny vaše pera a další stůl zásoby.

Nebo můžete použít prázdnou krabici na boty, abyste udrželi související položky organizované. Do krabice můžete vložit prázdné role toaletního papíru a použít je k uspořádání tužek, zvýrazňovačů atd.

Otevřený regál je také velmi praktický v kanceláři. Můžete použít regály pro uspořádání všech vašich souborů, knih, katalogů atd. Ne, že je můžete rozdělit do kategorií, ale tak snadno najdete přesnou položku, kterou potřebujete, aniž byste museli procházet velkou hromadou.

Proveďte závěsný zápisník. Můžete použít větev a některé kožené pásky. Existuje spousta chytrých způsobů, jak tuto funkci použít později, ať už je to pro psaní poznámek, pro připomenutí nebo pro zobrazování věcí.

Můžete si vytvořit vlastní elegantní skladovací kontejnery pro stůl. Používejte prázdné nádoby nebo jiné typy nádob, lepidla a motouzy nebo příze. V podstatě jen zabalíte motouzy, dokud nepokryjete celý kontejner.

Udělejte si organizátorský dok pro svůj stůl, abyste si uchovali všechny náležitosti shromážděné na jednom místě. Můžete mít místo pro svůj telefon, pro vaše pera, zvýrazňovače, kancelářské sponky a vše ostatní, co obvykle potřebujete a používáte.

Další způsob, jak organizovat všechny věci, které obvykle držíte na svém stole, je s trubkami nebo jinými podobnými prvky, které spojíte dohromady a vytvoříte pyramidu.