Kanceláře jsou místa, kde jistě najdete všechny druhy papírů, více či méně důležité. Ale všichni musí být uloženi a osoba odpovědná za to musí přesně vědět, kde je najít. A pokud jsou některé z těchto článků velmi důležité a neměly by být viděny všemi lidmi, kteří mají přístup v dané kanceláři, pak je třeba je zajistit pod klíčem. Takže nejcitlivější myšlenkou je koupit velmi silný kus nábytku, který lze uzamknout a který nelze snadno vynutit. To by bylo vertikální kovová skříňka. Vertikální polohování je velmi užitečné pro úsporu místa a všechny zásuvky nabízejí možnost použití systému klasifikace.